Asystent/ka Wiceprezesa Zarządu
Zakres obowiązków
-
Obsługa Wiceprezesa Zarządu – prowadzenie kalendarza spotkań ich organizacja, obsługa, zebrań oraz wizyt gości
-
Przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz analiza dokumentacji kierowanej do Wiceprezesa przed zatwierdzeniem
-
Organizacja posiedzeń Zarządu PGL, Rady Nadzorczej i Komitetów PGL
-
Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów, przygotowanie listy zaleceń z posiedzeń wraz z monitorowaniem statusu ich realizacji
-
Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu oraz koordynacja zbierania podpisów pod uchwałami
-
Nadzór nad pełnomocnictwami – prowadzenie rejestru, nadawanie numerów oraz koordynacja obiegu
-
Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych
Nasze wymagania
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 4 lata
-
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom fluent)
-
Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu
-
Samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, decyzyjność, rzetelność
-
Biegła znajomość pakietu MS Office
-
Chęć nawiązania długoterminowej (minimum 5 lat) współpracy na stanowisku Asystenta/ki – warunek konieczny
-
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikatywność, umiejętność pozyskiwania i przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole)
Oferujemy
-
Wyjątkową na polskim rynku możliwość pracy w grupie kapitałową z branży lotniczej
-
Pracę w środowisku bardzo dynamicznym, pełnym wyzwań dających okazję do wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
-
Dostęp do unikalnej wiedzy i możliwość realnego wpływu na organizację pracy
-
Zniżki na bilety lotnicze w ramach połączeń LOT oraz sojuszu Star Alliance
