Asystent/ka Wiceprezesa Zarządu

Miejsce pracy:Warszawa

Zakres obowiązków

  • Obsługa Wiceprezesa Zarządu – prowadzenie kalendarza spotkań ich organizacja, obsługa, zebrań oraz wizyt gości

  • Przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz analiza dokumentacji kierowanej do Wiceprezesa przed zatwierdzeniem

  • Organizacja posiedzeń Zarządu PGL, Rady Nadzorczej i Komitetów PGL

  • Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów, przygotowanie listy zaleceń z posiedzeń wraz z monitorowaniem statusu ich realizacji

  • Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu oraz koordynacja zbierania podpisów pod uchwałami

  • Nadzór nad pełnomocnictwami – prowadzenie rejestru, nadawanie numerów oraz koordynacja obiegu

  • Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 4 lata

  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom fluent)

  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu

  • Samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, decyzyjność, rzetelność

  • Biegła znajomość pakietu MS Office

  • Chęć nawiązania długoterminowej (minimum 5 lat) współpracy na stanowisku Asystenta/ki – warunek konieczny

  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikatywność, umiejętność pozyskiwania i przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole)

Oferujemy

  • Wyjątkową na polskim rynku możliwość pracy w grupie kapitałową z branży lotniczej

  • Pracę w środowisku bardzo dynamicznym, pełnym wyzwań dających okazję do wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

  • Dostęp do unikalnej wiedzy i możliwość realnego wpływu na organizację pracy

  • Zniżki na bilety lotnicze w ramach połączeń LOT oraz sojuszu Star Alliance

Kontrast:
en de pl