| Administrator danych: | Administratorem danych osobowych jest Polska Grupa Lotnicza Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45A, 02 – 146 Warszawa, KRS: 0000717327. Z administratorem można się skontaktować za pośrednictwem adresu e‑mail pgl@pgl.pl lub pisemnie na adres siedziby (PGL S.A.). |
| Inspektor ochrony danych: | Inspektor ochrony danych to osoba, do której mogą Państwo zwrócić się w sprawach ochrony danych osobowych. Kontakt: email: iod@pgl.pl, pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w sekcji „Administrator danych”. |
| Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: | Państwa dane przetwarzamy w następujących celach: 1. wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy (jeżeli są Państwo stroną umowy z PGL S.A.) – podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 2. realizacji obowiązków prawnych – podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykorzystywanie w celach rachunkowych, księgowych, podatkowych i innych związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych ciążących na PGL S.A; 3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora – podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w tym: - kontaktowanie się z Państwem jako przedstawicielem strony umowy w celu prawidłowego wykonywania umowy; - podejmowanie działań związanych z umową (archiwizacja dokumentów, statystyka wewnętrzna, raportowanie) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest – utrzymanie odpowiedniej jakości usług oraz dbałości o utrzymanie relacji biznesowych; - przeprowadzanie weryfikacji kontrahenta w celu oceny wiarygodności biznesowej kontrahenta oraz przeciwdziałania potencjalnym oszustwom i nadużyciom; - ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
| Kategorie odnośnych danych: | Zakres przetwarzanych danych jest zależny od kategorii osoby, której dotyczą: 1. w przypadku kontrahenta będącego osobą fizyczną przetwarzamy takie dane jak: imię i nazwisko, numer NIP, numer REGON, adres prowadzonej działalności, adres korespondencyjny, adres e‑mail, numer telefonu, dane finansowe wynikające z faktur i innych dokumentów księgowych, numer rachunku bankowego; 2. w przypadku przedstawicieli kontrahenta przetwarzamy takie dane jak: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, lub inne dane udostępnione przez kontrahenta. |
| Kategorie odbiorców: | Państwa dane mogą być przekazane: 1. podmiotom powiązanym z PGL S.A. tj. spółkom z grupy kapitałowej PGL; 2. podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz PGL S.A. (m.in. usługi księgowe, prawne, marketingowe, informatyczne – w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług); 3. ubezpieczycielom, jeżeli umowa zawierana z PGL S.A. została objęta ubezpieczeniem. |
| Okres przechowywania danych: | Okres przechowywania danych jest zależny od konkretnego celu, dla którego je przetwarzamy: 1. w celu wykonania praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy; 2. w celu prowadzenia statystyki wewnętrznej, raportów – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu zawartej umowy; 3. w celu przeprowadzenia weryfikacji kontrahenta – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu zawartej umowy; 4. w celu archiwizacji dokumentów – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy; 5. w celach księgowych – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną; 6. w celach podatkowych – nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy; 7. w celach rachunkowych – 5 lat (czas przechowywania ksiąg rachunkowych). |
| Twoje uprawnienia: | Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące uprawnienia, które można zrealizować przez kontakt z PGL S.A. za pomocą dowolnego środka komunikacji: 1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych; 2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych; 3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych; 4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5. prawo do przenoszenia danych osobowych; 6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją; 7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. |
| Źródło pochodzenia danych: | Przetwarzane przez nas dane zostały pozyskane z jednego z następujących źródeł: 1. udostępnione przez kontrahenta, lub 2. pozyskane ze źródeł publicznych, takich jak rejestry publiczne oraz inne bazy danych ogólnodostępne za pośrednictwem sieci internet, lub 2. pozyskane od partnerów PGL S.A. Jednym z partnerów PGL S.A. jest Dun & Bradsteet oraz Dow Jones, którzy udostępniają PGL S.A. dane gospodarcze. Dalsze informacje o przetwarzaniu danych przez Dun & Bradsteet dostępne są pod adresem internetowym: www.dnb.com/pl-pl/twoje-dane-biznesowe„ a przez Dow Jones pod adresem: https://www.dowjones.com/privacy-notice/?mod=DJnotice. |
