Specjalista ds. umów i rozliczeń
Miejsce pracy: Warszawa
PGL/2025/REK/0014/IT
Do Twoich zadań będzie należało:
- Kontrola merytoryczna i finansowa wydatków i przychodów z tytułu umów IT oraz alokacja i rozliczanie kosztów (weryfikacja poprawności i zgodności z umowami, reklamacje, księgowanie w SAP)
- Bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie rozliczeń z tytułu świadczonych przez nich usług
- Opracowywanie zgłoszeń zapotrzebowania na usługi, materiały i sprzęt IT zgodnie z obowiązującą procedurą zakupową
- Opracowywanie rezerw kosztowych (szacowanie kwot z tytułu kosztów nie zaksięgowanych w danym okresie rozliczeniowym)
- Planowanie, monitorowanie i kontrola wykonania budżetu
- Współpraca z odbiorcami wewnętrznymi i zewnętrznymi - cykliczne raportowanie usług IT do refakturowania
- Koordynowanie, monitorowanie i rozliczanie umów na usługi świadczonej przez Biuro IT
- Współpraca ze spółkami z grupy kapitałowej
- Wsparcie projektu budowy Katalogu Usług dla potrzeb Centrum Usług Wspólnych
Nasze oczekiwania:
- Dyspozycyjność do pracy hybrydowej z biura z Warszawy
- Wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu finansów)
- Doświadczenie w posługiwaniu się systemem SAP lub innym systemem klasy ERP
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
- Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym, umożliwiającym swobodną korespondencję z dostawcami i rozumienie treści zawieranych umów
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Dobra organizacja pracy (skrupulatność, dokładność)
Oferujemy:
- Realny wpływ na obecne i przyszłe wyniki finansowe firmy
- Unikalną na polskim rynku możliwość pracy w branży lotniczej
- Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji
- Pracę z najnowocześniejszymi technologiami dostępnymi na rynku
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju kompetencji
- Pracujemy z międzynarodowymi partnerami, co pozwala podnosić oraz pielęgnować kompetencje językowe (angielski)
- Pakiet benefitów, w tym: bilety lotnicze na połączenia LOT i wybrane linie lotnicze całego świata w atrakcyjnych cenach
- Atrakcyjny system premiowy
