Kierownik Zespołu PMO
Miejsce pracy: Warszawa
PGL/2025/REK/0061
Do Twoich zadań będzie należało:
- Wspieranie, koordynowanie i nadzór pracy Zespołu Project Management Office (PMO) w CUW IT PGL, w tym planowanie i delegowanie zadań, kontrola jakości, monitorowanie efektywności oraz rozwijanie kompetencji zespołu;
- Wspieranie innych jednostek w pionie (w tym kierowników projektów) w realizacji zadań projektowych realizowanych przez CUW IT PGL w PGL oraz Spółkach GK i odpowiedniej komunikacji, zapewniając płynny przebieg projektów;
- Współpraca z innymi zespołami i obszarami w PGL i Spółkach GK PGL;
- Opracowywanie i wdrażanie jednolitych standardów zarządzania IT dla wszystkich spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej;
- Współtworzenie z CUW IT oraz w szczególności z Zespołem Project Managerów, Zespołem BP I R&D oraz Zespołem Budżetowania i Rozliczeń Usług IT metodyki zarządzania projektami, uwzględniającej specyfikę działalności każdej ze spółek GK;
- Zapewnienie spójności procesów, dokumentacji projektowej oraz narzędzi wykorzystywanych w PGL i Spółkach GK;
- Zarządzanie portfelem projektów IT na poziomie PGL i Spółek GK;
- Koordynacja i nadzór nad realizacją projektów na poziomie PGL i Spółek GK;
- Harmonizacja celów projektowych z globalną strategią IT na poziomie GK PGL;
- Wsparcie w integracji procesów projektowych w PGL i Spółkach GK;
- Kontrola jakości i raportowanie realizacji projektów zgodnie przyjętą metodyką oraz efektywne wprowadzanie zmian na poziomie PGL i Spółek GK;
- Komunikacja między spółkami i obszarami biznesowymi PGL i Spółek GK, tworzenie platformy współpracy w ramach GK PGL w celu wymiany doświadczeń i wyzwań projektowych;
- Cykliczne raportowanie realizowanych zadań i projektów na poziomie PGL i Spółek GK zgodnie z wymaganiami poszczególnych jednostek PGL i Spółek GK;
- Zarządzanie umowami IT, zarządzanie procesami zmian, prowadzenie rozliczeń w zakresie warunków, uzgodnień oraz wskaźników biznesowych oraz technicznych;
- Zapewnienie skutecznej koordynacji w zakresie współpracy z dostawcami;
- Wykonywanie innych działań nieobjętych zakresem, ale zleconych w obszarze odpowiedzialności.
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie projektami, ekonomia, informatyka, inżynieria lub pokrewne;
- Doświadczenie zawodowe: min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami/programami (mile widziane w złożonych środowiskach organizacyjnych), min. 2-3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem PMO lub w pracy na stanowisku kierowniczym, najlepiej w międzynarodowym środowisku;
- Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym swobodną współpracę z dostawcami i rozumienie treści zawieranych umów;
- Znajomość uznanych standardów zarządzania projektami (PRINCE2, PMP, metodyki zwinne, itp.), potwierdzenie certyfikatem mile widziane;
- Znajomość zagadnień związanych z procesami przetargowymi, zarządzaniem kontraktami rozwojowymi i utrzymaniowymi, a także rozliczeniami finansowymi projektów;
- Znajomość metodyk zarządzania projektami – klasyczne (PMBOK, PRINCE2) i zwinne (Agile, Scrum, SAFe);
- Bardzo dobra znajomość narzędzi do zarządzania projektami – np. Jira / Confluence, MS Project, inne;
- Umiejętność tworzenia i nadzorowania procesów PMO – standaryzacja, raportowanie, zarządzanie portfelem projektów, mierniki efektywności;
- Silne zdolności analityczne i strategiczne – umiejętność oceny ryzyka, priorytetyzacji projektów i zarządzania zasobami.
Oferujemy:
- Realny wpływ na obecne i przyszłe wyniki finansowe firmy;
- Unikalną na polskim rynku możliwość pracy w branży lotniczej;
- Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji;
- Pracę z najnowocześniejszymi technologiami dostępnymi na rynku;
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju kompetencji;
- Pracujemy z międzynarodowymi partnerami, co pozwala podnosić oraz pielęgnować kompetencje językowe (angielski);
- Pakiet benefitów, w tym: bilety lotnicze na połączenia LOT i wybrane linie lotnicze całego świata w atrakcyjnych cenach;
- Atrakcyjny system premiowy.
