Asystent / Asystentka Członka Zarządu PGL
Miejsce pracy: Warszawa
PGL/2024/REK/0123
Do Twoich zadań będzie należało:
- Wsparcie Zarządu w codziennej pracy: prowadzenie kalendarza, uczestniczenie w spotkaniach członków zarządu, sporządzanie notatek, organizacja spotkań wewnętrznych/zewnętrznych oraz podróży służbowych, w tym rozliczanie wydatków służbowych
- Koordynowanie przepływu korespondencji i informacji oraz dbanie o właściwy, terminowy obieg dokumentów
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i pism, sporządzanie korespondencji
- Wsparcie administracyjne Zarządu
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie
- Realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd
Nasze oczekiwania:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
- Umiejętność pisania i redagowania różnych rodzajów tekstów
- Wysoki poziom umiejętności analitycznego i logicznego myślenia
- Samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność oraz zdecydowanie
- Umiejętność organizacji swojej pracy, ustalania priorytetów oraz zarządzania czasem własnym i innych
- Umiejętność pracy pod presją czasu i otoczenia
- Rzetelność, dokładność oraz dotrzymywanie ustalonych terminów
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista
- Lojalność, gotowość do związania się z organizacją i pracą na stanowisku Asystentki/Asystenta
Oferujemy:
- Współpraca w ramach atrakcyjnego kontraktu B2B
- Zniżki na bilety lotnicze w ramach siatki połączeń LOT-u
- Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju kompetencji
